基本理念

株式会社湘南える新聞社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護法、その他の関連法令･ガイドラインを遵守し、その趣旨にそって個人情報を適切に取り扱われるよう従業員への教育･指導を徹底し、読者をはじめとする様々な方からお預かりしている個人情報が不正に使われたり、流出したりすることがないよう適切な管理を行い、可能な限りの対策をいたします。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。ただし、報道を目的として取得した個人情報については、法律の定めに従って適用除外とし、適切に保護します。当社は、お客様のプライバシーを尊重することをお約束するとともに以下の「個人情報保護方針」に従いその取り扱いには十分な注意を払い、適切な管理を行います。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動において、個人の情報をお預かりしていることを考慮し、各事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規定に従い適切に取扱います。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報の取扱に係わる諸規定を作成し、遵守致します。

個人情報の取扱に係る諸規定の策定及び継続的改善

当社は、役員、正社員及びその他の者のなかで個人情報の取扱いに携わる者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するために諸規定を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。

個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する自己からの個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、誠意をもって対応致します。

個人情報の取扱について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）情報セキュリティに関する方針

当社は、第一にお客様はもとより、当社のサービスに関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社を目指します。

（２）行動指針

情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に最大限対応可能で適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応します。

また、全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務め、情報セキュリティに関する取り組みを有効に機能させるため、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、情報セキュリティを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲します。

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別利用目的取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため顧客情報業務遂行、管理、各種連絡、請求、支払い管理のため従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するためお問合せ者情報お問合せに回答するため本人及び代理人の情報（開示等請求時）開示等の求めに回答するため その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②非開示個人情報

個人情報の種別利用目的受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についてのご相談、お問合せ、苦情等は、当ページ最後の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（６）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、当ページ最後の【問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

（７）クッキーについて

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。